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Como planificar un evento

Hola a todos,

En esta sociedad tan ajetrea en la que vivimos, existen a diario cientos de actos públicos o privados, ya sean networking, de presentación de productos, de marcas, de nuevas empresas, ferias comerciales, etc… y por norma general acudimos a ellos como invitados, pero que pasa si somos nosotros los que tenemos que organizar uno de estos actos?.

Planificar un evento es sinónimo de conseguir un objetivo, por lo que resulta de vital importancia hacer un estudio meticuloso de todo lo que rodea a la planificación de dicho acto, ya que no es lo mismo hacer una presentación de una nueva empresa, que un patrocinio para una marca, y es que cada uno tiene sus propias particularidades.

Es importante definir bien las fases del plan de acción para que el éxito del evento esté asegurado. En la Fase de Desarrollo hay que dejar muy bien definidos aspectos tales como presupuesto, invitados, lugar y fecha, acciones de marketing para darlo a conocer, tipo de evento….En la Fase de Ejecución nos centraremos en el montaje propiamente dicho y en la Fase de Cierre haremos el balance y análisis de los resultados obtenidos.

Como hemos dicho anteriormente cada evento tiene su propia idiosincrasia, pero hay ciertos elementos comunes a todos ellos, a continuación os dejamos una inforgrafía donde podéis verlos:

 Tips para organizar un evento

Como hemos podido ver, la planificación resulta crucial para hacer que el evento salga exitoso con total garantía, con lo que deberemos tener nuestra estrategia bien definida y no dejar nada al azar.

Esperamos que estos tips os resulten de ayuda si vais a organizar un evento.

Un saludo del equipo de Codeser.