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Como organizar un evento con éxito

Hola a todos,

en esta ocasión vamos a dar una serie de consejos de como organizar un evento con éxito. A la hora de preparar un evento son muchas las cosas a tener en cuenta, ya que no es lo mismo organizar una despedida de solteros, que un evento deportivo, una boda, o la presentación de una empresa.

Organización de Eventos

Puntos a tener en cuenta:

  1. Lo principal es saber el protocolo que debemos seguir dependiendo del evento a organizar, pues no es lo mismo una despedida de solteros que un evento deportivo, una boda o la presentación de una empresa.
  2. Después de saber que evento queremos organizar, debemos ser realistas con el presupuesto que tenemos y adecuarnos a él.
  3. Tener claro el número de invitados, preparar las invitaciones, pedir confirmación de asistencia ya que es muy importante saber con cuantos comensales contamos para organizar el espacio.
  4. La fecha, horario y ubicación son aspectos a tener muy en cuenta, ya que nunca será del agrado de todos, pero debemos intentar contentar a la gran mayoría. Por supuesto no es lo mismo organizar el evento en verano que en invierno, ni de noche o de día, para algunos el aire libre será ideal y para otros será mucho mejor un local cerrado. Y tener en cuenta que el local debe tener las características necesarias para el evento, como puede ser la microfonía, proyectores, audio…
  5. Igual de importante es tener una buena planificación. Este punto se refiere a los dossiers que podamos precisar, los folletos informativos, los roll-up, tarjetas (en el caso de eventos de empresa) o recordatorios para bodas, comuniones, etc.
  6. Tal vez deberemos contratar ponentes para dar charlas, charangas para una fiesta, fotógrafos para nuestra boda o traer a la prensa para la presentación de una empresa.
  7. Por último y no menos importante, deberemos ser los mejores anfitriones.

Después de tener todos estos puntos muy en cuenta, nos topamos con la realidad y nos pueden pasar dos cosas, o llegar al día en cuestión demasiado cansados como para disfrutarlo o que no seamos capaces de hacer que nuestro evento sea un éxito, es por eso que cada día triunfan más las empresas organizadoras de eventos, porque por un módico precio se encargan de todo y nosotros solamente tenemos que disfrutar del acto.

Organización de Eventos1

En Codeser contamos con Divina Events que os asesorarán en todo lo necesario para que el éxito sea una garantía. Si queréis ver su ficha clicad en el siguiente enlace.

Empresas de Eventos

 

Para ampliar la información que os hemos ofrecido, os dejamos el siguiente enlace al blog de Idacción, donde hacen referencia a como organizar con éxito un acto público.

Idacción

Un saludo del equipo de Codeser

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