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Wedding planner Contratar uno para organizar mi boda

Wedding planner: ¿Contratar uno para organizar mi boda?

Probablemente todos los novios que se van a casar se hagan la misma pregunta al empezar a organizar su boda ¿por dónde empiezo?, da lo mismo que tengas clarísimo como va a ser el día de la boda o no tengas ni idea de lo que quieres.

Y la siguiente pregunta será, ¿podemos solos organizar nuestra boda o necesitamos a ayuda?

Seguramente por falta de experiencia en organización de bodas y eventos o por falta de tiempo los novios suelen necesitar ayuda para que todo salga perfecto. Una solución es contratar a un Wedding planner, o lo que es lo mismo un organizadora de bodas.

¿En qué se basa la labor de un Wedding planner?

Un organizador de bodas o Wedding planner se adapta a todas las necesidades de los novios, puedes encargarle una parte de la boda como puede ser en convite o la fiesta. También existe la posibilidad de que se ocupe de los planes de boda al completo desde las invitaciones hasta la luna de miel.

Pero sea la parte que sea la que quieras delegar en tu organizador de bodas su principal labor es asesorar, guiar, adaptarse a tus gustos y solucionar todos los problemas y detalles para que consigas la boda que quieras.

 

Wedding planner contratar

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Razones para contratar a un Wedding planner

Tienes que empezar a organizar la boda por algún sitio, si tienes muchas ideas y no sabes cómo llevarlas a cabo o por el contrario no tienes ni idea de lo que quieres, probablemente necesites que te guíen a descubrir qué hacer y por dónde empezar. Algunos de los aspectos en los que un wedding planner te será de mucha ayuda son:

  • Optimizar presupuesto: Un profesional te puede ayudar a optimizar el presupuesto para tu boda a la hora de negociar con los proveedores o darte soluciones creativas que se adapten a tus gustos.
  • Proveedores de confianza: Además, si quieres una boda personalizada y a medida tendrás que consultar muchos proveedores para encontrar lo que buscas, cosa que un wedding planner ya conoce y seguro que acertará.
  • Últimas tendencias y experiencia: Los Wedding planner y las empresas de organización de bodas tienen una agenda extensa y conocen las últimas tendencias que ahorran mucho tiempo a la hora de investigar y pedir presupuestos.
  • Menor estrés: Aunque es inevitable que planear una boda sea estresante, si tienes a alguien en quien confiar y delegar como un wedding planner, todo será mucho más fácil.
  • Ahorro en tiempo e ideas interesantes: La experiencia en la organización de eventos ahorra tiempo y dinero y sobre todo ayuda a evitar errores que a ti ni se te ocurrirían. La experiencia es un grado, no es solo un dicho también es una realidad.
  • Perfección: Tu boda debe ser perfecta, y no hay nadie mejor que un wedding planner, es decir, una persona con experiencia y amplios conocimientos en bodas para organizar la tuya.

Por eso confiar en un profesional te puede evitar errores comunes como los siguientes:

  • Empezar a planificar sin tener un presupuesto o un límite de gasto. Para tomar cada decisión por pequeña que sea se debe tener en cuenta el presupuesto con el que contamos.
  • No ser capaz de delegar o pedir ayuda con algunos aspectos. La cantidad de preparativos de una boda pueden ser inabarcables para una sola persona y menos si el tiempo es muy limitado.
  • Aunque hay que tener en cuenta que es tan malo no pedir ayuda como involucrar a muchas personas en los preparativos. Contar muchas opiniones puede volver loco a cualquiera, por eso es necesario que la gente que participe en la organización de la boda comprenda tus gustos y a la vez sea eficiente.
  • Elegir proveedores de baja calidad puede ser una decisión nefasta, para que todo salga bien se necesita que tengan un compromiso de calidad y referencias. Los profesionales del sector saben qué proveedores se adaptan a tus necesidades y presupuesto.

 

criterios elegir organizador bodas

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10 criterios para elegir un organizador de bodas o Wedding planner

Si contratas los servicios de un organizador de bodas o Wedding planner vas a tener que pasar tiempo tratar con él o ella muchos asuntos como la elección del lugar o la decoración del evento. Por eso es bueno saber qué criterios seguir a la hora de elegir quien te va a ayudar a organizar una boda perfecta.

  1. Debe ser una persona con la que tengas complicidad y la comunicación sea fácil. Además, debe tener la suficiente sensibilidad para respetar y comprender tus gustos.
  2. Gran capacidad de organización y planificación a la hora de la producción y la coordinación de las bodas y eventos.
  3. La creatividad y el buen gusto es muy importante, siempre que las ideas se adapten a tus ideas y gustos.
  4. Una buena labor de asesoramiento con los proveedores nos ayudará ahorrar tiempo y dinero, para ajustarnos al presupuesto.
  5. Relacionado con el anterior criterio, es fundamental que tenga una agenda de proveedores de todo tipo y precio y su capacidad de negociar con ellos. Se necesita muchos proveedores para la decoración, el catering, los fotógrafos, transporte, música, invitaciones, entre otras cosas.
  6. Que el servicio sea personalizado, necesitas a una persona que se ocupe de todos los aspectos y conozca bien tus ideas sobre la boda.
  7. Para marcar la diferencia es necesario que todos los detalles estén preparados y un organizador de bodas debe ocuparse del más mínimo.
  8. Es necesario que esté al día de las últimas tendencias en decoración de eventos, temáticas, iluminación decorativa o ambientación.
  9. La profesionalidad es algo muy a tener en cuentas, para organizar una boda se necesita experiencia, formación y confianza.
  10. Hay que decidir si queremos que el organizador de bodas participe en una parte de la boda o en toda la organización, si es así es mejor acudir a una empresas de organización de bodas o a un wedding planner que ofrezca servicios integrales.

 

pasos organizar boda wedding planner

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Pasos para organizar tu boda con un Wedding planner

En la primera entrevista con los novios el Wedding planner se interesará por la idea que tienen los novios, sus expectativas, gustos y el número de invitados aproximadamente que acudirán a su boda.

No es lo mismo organizar una boda en Madrid que un paraje rural o natural, por eso es muy importante que los novios sean realistas con sus expectativas. El Wedding planner debe plantearles las posibilidades que tienen, adaptándose siempre lo máximo posible a sus gustos.

El segundo paso es realizar las primeras propuestas con presupuestos aproximados de los espacios para el enlace, el banquete y la fiesta. Además de hablar de los detalles por ejemplo, si quieren espectáculo, grupo en directo o dj, el tipo de decoración o si necesitan ayuda para buscar los trajes de novios.

Una vez reducidas las propuestas, es el momento de pedir los presupuestos definitivos a los proveedores y de los espacios en los que se va a desarrollar la boda.

También es importante que el Wedding planner acompañe a los novios a visitar los lugares donde se va a celebrar el enlace y el convite y a elegir el diseño de las invitaciones.

Una vez se sepa el lugar o lugares donde se va a celebrar la boda, hay que elegir la temática, el diseño, la ambientación y la decoración de estos. El papel del organizador de bodas es importante en este aspecto, ya que conoce las posibilidades que existen y están al día de las últimas tendencias.

Una vez tomadas las decisiones más importantes se tienen que ir cerrando los detalles, que aunque sean pequeños pueden echar a perder todo el trabajo realizado hasta el momento.

El día de la boda el organizador de bodas se encargará del planning de día, de gestionar a los invitados, asegurar que todo va correctamente y solucionar los imprevistos que puedan surgir.

 

trucos Wedding planner organizar boda

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Trucos de Wedding planner para organizar tu boda

Los organizadores de boda pueden asesorar a los novios en las decisiones, pero la elección final siempre será de ellos. Para ayudar en la toma de decisiones a continuación os hemos reunido los consejos básicos para empezar a organizar tu boda.

  1. Lo primero que hay que tener en cuenta es el gasto límite y el presupuesto, probablemente lo odiarás mientras organizas tu boda pero tu cuenta corriente te lo agradecerá eternamente.
  2. El segundo paso, elegir el tipo de boda: civil o por la iglesia para empezar con los trámites y tener preparada toda la documentación necesaria.
  3. Y el tercer paso es elegir la fecha, en función de la elegida hay que escoger todo los demás: lugar, comida, bebida, trajes, decoración y muchas más cosas.

Elección de la fecha de la boda

  • Muchos novios deciden elegir una fecha simbólica para el día de su boda, en esos casos está muy clara la decisión.
  • Dependiendo de la época del año los gastos serán más o menos elevados. De noviembre a marzo hay menos bodas, por lo que los espacios para bodas suelen ser más baratos. De abril a octubre hay muchas más bodas, por lo que sube la demanda y hay más problemas para encontrar fecha.
  • Los días de la semana también tienen influencia en los precios y la ocupación. Los sábados son los días más solicitados, casarse un viernes o un domingo puede reducir gastos.
  • También es conveniente evitar épocas de muchos gastos como Navidades o vacaciones de verano.

Lista de invitados de boda

  • La lista de invitados tiene que hacerse con mucha cabeza y con tiempo para poder imprimir las invitaciones y que los invitados tengan tiempo de confirmar.
  • Lo mejor es hacer una lista de cada uno de los novios, pero antes de empezar se deben acordar los criterios para evitar discusiones cuando se pongan las listas en común.
  • Es más fácil si se empieza apuntando a los más allegados, por si hay que reducirla o ampliarla según el presupuesto.
  • También hay que decidir si las invitaciones serán con o sin acompañante.

Organizar la colocación de invitados

Este es un tema complicado ya que hay que organizar a los invitados según la relación familiar o de amistad entre ellos. Para ello se necesita previsión y mucha planificación.

  • Lo primero es confirmar a los invitados para saber el número final. Se puede hacer pidiendo confirmación en las invitaciones o llamando por teléfono.
  • Para colocar a los invitados una buena opción es utilizar mesas redondas para que los comensales se puedan relacionar fácilmente entre todos.
  • A la hora de organizar es muy útil hacer un plano de la sala y la disposición de las mesas para ir colocando los invitados en sus sitios. Normalmente se colocan las mesas de los más allegados más cerca de la mesa de los novios.

Elección del catering

  • Lo primero que hay que tener en cuenta que la comida se tiene que adaptar al estilo y los gustos de los novios.
  • También hay que decidir si la celebración será de mañana o tarde y el tipo de recepción que se va a dar a los invitados. No es lo mismo dar una comida, una cena o si hacer un cóctel, un buffet o que la comida sea servida.
  • En estas decisiones siempre hay que tomarlas teniendo en cuenta el número de invitados y el presupuesto que se ha destinado para la celebración.
  • Un truco para ahorrar es utilizar productos de temporada, lo que supondrá algo de ahorro y nos aseguraremos que los productos sean frescos.

Elección de los trajes de los novios

  • El vestuario de los novios y sobre todo de la novia es uno de los puntos clave de todas las bodas. Por eso es conveniente empezar a mirar opciones con tiempo.
  • El traje de la novia siempre debe ser de su estilo para que no se sientan disfrazadas en un día tan importante. Pero es aconsejable que sea apropiado para la fecha y el lugar de la boda, no es lo mismo casarse en París o una boda en Asturias.
  • Una posibilidad para ahorrar algo de dinero es alquilar los trajes. En la actualidad están surgiendo empresas que ofrecen la posibilidad de alquilar vestidos de boda de primeras marcas, incluso algunos de ellos nuevos.

En definitiva, un Wedding planner nos ofrece la oportunidad de vivir la experiencia de organizar tu boda de una forma más relajada. Pero si quieres tener el control de todos los preparativos y tienes aún tiempo para empezar a planificar puedes realizar un curso de Wedding planner tener todo bajo control y si te gusta dedicarte profesionalmente a organizar bodas.

Y tú, ¿Piensas contratar un Wedding planner para organizar tu boda?

También os podría interesar nuestro post sobre Como planificar un evento

Un saludo del equipo de Codeser.

Codeser en Fashion Rooms29.

Hola a todos,

El pasado día 8 de Mayo se celebró en Málaga la Fashion Rooms29 y Codeser estuvo presente gracias a Ángela Agis y Maria, Socias Fundadoras de “Diseñamos tus Sueños”, empresa organizadora de eventos afincada en la provincia de Málaga.

El evento de moda se celebró en Hacienda Nadales, y estuvo impulsado por el Gabiente Hyde en colaboración con el Ayuntamiento de Málaga y la Diputación de Málaga. Esta iniciativa nace para dar impulso a las futuras promesas del mundo de la moda a nivel provincial y autonómico, ya que reúne a diseñadores de Málaga, Granada y Cádiz, con lo que el evento pretende convertirse en el escaparate perfecto para dar a conocer sus colecciones y trabajos.

Fasion Rooms29

La idea con la que nace Fashion Rooms29 es la de consolidarse en un futuro como un evento de carácter anual que sirva como trampolín para dar el impulso necesario a los jóvenes talentos que expongan sus colecciones en dicho evento.

Para esta ocasión el evento contó con la presencia de estos creadores: Macarena Delgado, Antonio Zorrilla, Francesco Gocco, José Gavilán, Jula Rubio, Fabio Ortega, Amaranta Pozo, Juan Antonio Muñoz, Oliver Cerón, Pilar Arregui y Álvaro d´Olmedo, todos con un alto nivel según señaló el Diputado de Cultura y Deportes, Juan Jesús Bernal. Siendo algunos de ellos, estudiantes de la prestigiosa escuela internacional de moda, Marbella Deseign Academy, ubicada en Monda.

Las modelos elegidas para desfilar pertenecen a las agencias malagueñas Grupo Almagro, Manuel Beltrán y Models Málaga entre otras, y lucieron en todo su esplendor los diseños realizados por los jóvenes modistos.

El evento estuvo perfectamente organizado y tuvo una gran acogida por parte del público que asistió a él. El lugar elegido para hacerlo, Hacienda Nadales, fue el lugar idóneo para su realización ya que tiene un marco incomparable por lo espectacular del sitio, y donde los asistentes no solo pudimos disfrutar de las colecciones que nos presentaron los diseñadores, sino que pudimos ver también los stands de diferentes empresas malagueñas del sector que exponían sus artículos, así como disfrutar de un magnifico catering en los impresionantes jardines de la Hacienda.

Durante el evento y para hacerlo aún más interactivo con todos los que asistimos, se hizo un concurso a través de Twitter para ver cuál era el diseñador favorito del público, y el ganador de dicho concurso recayó sobre Anver Moda, así que desde aquí nuestra Enhorabuena!!!

A continuación os dejamos algunas fotos del evento:

Evento de Moda

Diseñadora Amaranta Pozo

Fashion Rooms29

Diseñador Francesco Gocco

Diseñadora Macarena Delgado

Deseamos que Fashion Rooms29 se consolide dentro del panorama de la moda y convierta a Málaga en una referencia del sector. Desde luego mimbres y buenos cimientos tiene para ello.

Un saludo del equipo de Codeser.

Entrevistando a… Celia Muñoz Herrera

Hola a todos,

en nuestra sección “Entrevistando a…” de hoy, contamos con la presencia de una gran profesional, Celia Muñoz, Socia Fundadora de Celia Muñoz Eventos.

Celia, ¿Cómo te defines como persona?

¡Buenos días! Definirse a uno mismo es complicado porque puedes ser poco objetivo. No obstante, me considero una persona entusiasta, optimista, asertiva y creativa, bastante testaruda y algo impaciente; lo que me ha llevado a emprender este proyecto realmente es la pasión… Le pongo pasión a cada uno de mis objetivos.

Celia Muñoz Eventos

¿Cómo surge la idea de crear Celia Muñoz Eventos?

Llevo trabajando en el mundo de los eventos más de 10 años y siempre le ponía un “pero” a todo lo que organizaban los demás, pensando que yo lo haría de distinta manera; fue ahí, en alguna de esas situaciones, cuando decidí estudiar un MBA en la Escuela Internacional de Protocolo en Madrid, para formarme profesionalmente en el mundo de los Eventos y Protocolo.

Una vez terminé el curso y finalicé el Proyecto Final, sentí que debía embarcarme en el mío propio y crear mi propia empresa de organización de eventos: Celia Muñoz Eventos.

Inauguraciones y Aniversarios

Os dedicáis a ofrecer soluciones a medida a cada cliente, cuéntanos como funciona esa interacción.

Nosotros gestionamos y coordinamos todo tipo de eventos, y cada cliente es distinto y las exigencias son máximas, lo cual no te permite nunca bajar la guardia ni descuidar absolutamente nada.

Partimos de una primera reunión con el cliente que nos permite detectar sus necesidades, sus ambiciones, sus objetivos, base sobre la que comenzamos a armar nuestras mejores ideas y sugerencias para que el evento en cuestión sea tal y como imaginaba nuestro cliente, sin olvidar el mas mínimo detalle.

En la actualidad, ¿Que tipo de eventos son los que más os demandan y que aporta Celia Muñoz Eventos a cada uno de ellos?

Hoy en día la vida ha cambiado mucho y no disponemos de todo el tiempo que deseamos. Este es el gran problema para muchos: la falta de tiempo para organizar una boda o cualquier tipo de evento.

De momento los servicios más demandados son la organización de bodas. Nosotros buscamos las ideas, las creamos y las desarrollamos con mayor eficacia, ofreciendo una solución personalizada para cada uno de los eventos que los clientes nos demanden.

Wedding Planner

¿Cómo ha evolucionado vuestro sector en estos últimos años?

Yo creo que el sector de los eventos ha evolucionado sustancialmente, porque a nivel de marketing es muy eficaz. Vas a recordar una experiencia más que un anuncio, y eso las marcas lo saben, por eso están constantemente organizando eventos en los que la gente se involucra y participa. Y el sector de las bodas da vértigo como ha cambiado en pocos años… Tienes que estar continuamente informándote, reciclándote, etc… para detectar las últimas novedades y tendencias que te permitan ofrecer un servicio diferenciador y único a cada cliente.

En un sector tan competitivo como el vuestro, ¿Cuál es el secreto que les ofrecéis a vuestros clientes?

Para Celia Muñoz Eventos el secreto está en personalizar cada evento a gusto del cliente. Lo primero que hago cuando me reúno con uno de ellos es escucharle y descubrir que está demandando realmente, por que hoy en día hablamos más de lo que escuchamos. Pero creo que el verdadero secreto está en los detalles, porque es eso lo que marca la diferencia.

Organización integral de boda

Y para terminar la entrevista, ¿Cuál es la perspectiva futura de vuestro sector y hacia donde se mueven las nuevas tendencias?

Las tendencias cambian cada día, tienes que estar continuamente formándote, asistiendo a Congresos, Ferias y todo lo relacionado con el sector para no perder las novedades que vayan surgiendo.

Y como he empezado diciendo que soy muy optimista y así es (risas), las perspectivas son muy buenas, sobre todo si le pones ganas e ilusión a todo lo que haces, y este, sin duda, es mi caso.

A continuación os dejamos el enlace a la ficha de Celia Muñoz Eventos en Codeser para que podáis contratarla en caso de necesitar sus servicios.

Celia Muñoz Eventos

 

Un saludo del equipo de Codeser.

Como organizar un evento con éxito

Hola a todos,

en esta ocasión vamos a dar una serie de consejos de como organizar un evento con éxito. A la hora de preparar un evento son muchas las cosas a tener en cuenta, ya que no es lo mismo organizar una despedida de solteros, que un evento deportivo, una boda, o la presentación de una empresa.

Organización de Eventos

Puntos a tener en cuenta:

  1. Lo principal es saber el protocolo que debemos seguir dependiendo del evento a organizar, pues no es lo mismo una despedida de solteros que un evento deportivo, una boda o la presentación de una empresa.
  2. Después de saber que evento queremos organizar, debemos ser realistas con el presupuesto que tenemos y adecuarnos a él.
  3. Tener claro el número de invitados, preparar las invitaciones, pedir confirmación de asistencia ya que es muy importante saber con cuantos comensales contamos para organizar el espacio.
  4. La fecha, horario y ubicación son aspectos a tener muy en cuenta, ya que nunca será del agrado de todos, pero debemos intentar contentar a la gran mayoría. Por supuesto no es lo mismo organizar el evento en verano que en invierno, ni de noche o de día, para algunos el aire libre será ideal y para otros será mucho mejor un local cerrado. Y tener en cuenta que el local debe tener las características necesarias para el evento, como puede ser la microfonía, proyectores, audio…
  5. Igual de importante es tener una buena planificación. Este punto se refiere a los dossiers que podamos precisar, los folletos informativos, los roll-up, tarjetas (en el caso de eventos de empresa) o recordatorios para bodas, comuniones, etc.
  6. Tal vez deberemos contratar ponentes para dar charlas, charangas para una fiesta, fotógrafos para nuestra boda o traer a la prensa para la presentación de una empresa.
  7. Por último y no menos importante, deberemos ser los mejores anfitriones.

Después de tener todos estos puntos muy en cuenta, nos topamos con la realidad y nos pueden pasar dos cosas, o llegar al día en cuestión demasiado cansados como para disfrutarlo o que no seamos capaces de hacer que nuestro evento sea un éxito, es por eso que cada día triunfan más las empresas organizadoras de eventos, porque por un módico precio se encargan de todo y nosotros solamente tenemos que disfrutar del acto.

Organización de Eventos1

En Codeser contamos con Divina Events que os asesorarán en todo lo necesario para que el éxito sea una garantía. Si queréis ver su ficha clicad en el siguiente enlace.

Empresas de Eventos

 

Para ampliar la información que os hemos ofrecido, os dejamos el siguiente enlace al blog de Idacción, donde hacen referencia a como organizar con éxito un acto público.

Idacción

Un saludo del equipo de Codeser

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